Uproszczona księgowość w nowoczesnym wydaniu

Rachmistrz nexo to system przeznaczony dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Program łączy rozbudowaną funkcjonalność z intuicyjną obsługą, dzięki czemu codzienna ewidencja księgowa przebiega szybko i bez zbędnej komplikacji. System wspiera użytkownika w prowadzeniu ewidencji VAT, środków trwałych, pojazdów, umów i wynagrodzeń. Umożliwia obsługę operacji kasowych i bankowych, rozrachunków oraz generowanie deklaracji podatkowych i ZUS. Automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczne mechanizmy finansowe pozwalają ograniczyć ręczne czynności i zminimalizować ryzyko błędów. Obsługuje KSeF

Część pakietu InsERT nexo

Rachmistrz nexo należy do zintegrowanego pakietu InsERT nexo, w skład którego wchodzą również:

• Subiekt nexo - system sprzedaży i gospodarki magazynowej.
• Rewizor nexo - system finansowo-księgowy do pełnej księgowości.
• Gratyfikant nexo - system kadrowo-płacowy.
• Gestor nexo - system CRM.

Integracja modułów umożliwia płynny przepływ danych pomiędzy sprzedażą, księgowością i kadrami.

Najważniejsze możliwości Rachmistrza nexo

• Prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtu z możliwością płynnego przejścia między formami księgowości.
• Ewidencja i rozliczanie VAT, w tym sprzedaż marża, metoda kasowa i korekty VAT od niezapłaconych faktur.
• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych wraz z amortyzacją.
• Ewidencja wyposażenia i remanentów.
• Podstawowa obsługa wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych.
• System rozliczeń właścicielskich wraz z obsługą ulg i odliczeń podatkowych.
• Ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych z rozliczeniem VAT.
• Obsługa operacji kasowych i raportów kasowych.
• Obsługa rachunków bankowych oraz przelewów podatkowych i ZUS.
• Ewidencja i rozliczanie rozrachunków wraz z naliczaniem różnic kursowych.
• Wystawianie deklaracji podatkowych i deklaracji ZUS z eksportem do programu Płatnik.
• Automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT.
• Integracja z Subiektem nexo.
• Obsługa plików JPK_VAT i ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów.
• Generowanie danych księgowych do kontroli skarbowej w formacie JPK.
• Weryfikacja kontrahentów w bazach GUS, MF, VIES oraz rejestrze kaucji gwarancyjnych.
• Komunikacja z klientami i pracownikami przez wbudowany moduł poczty i SMS.
• Obsługa KSeF

Centralne rozliczenia VAT i praca w strukturach wielooddziałowych

Program wspiera procedurę centralnego rozliczania VAT, w której ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia realizowane są w jednostce centralnej. Rozwiązanie to znajduje zastosowanie m.in. w jednostkach samorządu terytorialnego oraz podległych im instytucjach. Rachmistrz nexo umożliwia pracę w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym, co pozwala dopasować sposób działania systemu do struktury organizacyjnej firmy.

Automatyzacja i bezpieczeństwo danych

Definiowalne schematy dekretacji przyspieszają księgowanie dokumentów i zapewniają spójność zapisów. System umożliwia generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK oraz ich przekazywanie drogą elektroniczną. Wbudowane mechanizmy kontroli oraz integracja z rejestrami publicznymi zwiększają bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.

Obsługa RODO

Rachmistrz nexo wspiera realizację obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych:

• Definiowanie celów i zgód na przetwarzanie danych.
• Obsługa obowiązków informacyjnych.
• Ochrona danych i kontrola dostępu.
• Prawo do zapomnienia poprzez anonimizację danych.

Rachmistrz nexo to kompleksowe i nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych prowadzących uproszczoną księgowość.