Subiekt 123 – fakturowanie online i nie tylko

Pakiet podstawowy – licencja na 12 miesięcy

Subiekt 123 to nowoczesny system online do wystawiania faktur, zarządzania klientami oraz prowadzenia kartotek towarów i usług. Program działa w chmurze, dzięki czemu możesz pracować z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do internetu. To rozwiązanie dla firm, które potrzebują prostego, intuicyjnego i zgodnego z przepisami narzędzia do obsługi sprzedaży.

Proste i szybkie wystawianie dokumentów

Wystawienie faktury lub paragonu zajmuje zaledwie kilkadziesiąt sekund. Korzystasz z zapisanych wcześniej danych klientów i produktów, wybierasz formę płatności oraz termin. Program umożliwia generowanie plików PDF oraz wysyłkę dokumentów bezpośrednio do klienta. W każdej chwili możesz także wystawić korektę.

Subiekt 123 obsługuje również dokumenty w walutach obcych. System automatycznie pobiera aktualny kurs waluty oraz wspiera transakcje WNT i eksport. Możliwe jest wystawianie faktur dwujęzycznych: polsko-angielskich oraz polsko-niemieckich.

Kartoteki klientów i produktów zawsze pod ręką

Program umożliwia prowadzenie pełnej kartoteki klientów wraz z historią współpracy. Dane firm można szybko pobrać bezpośrednio z bazy GUS. W systemie przechowasz informacje takie jak dane teleadresowe, numery rachunków bankowych, rabaty czy indywidualne warunki płatności.

Aplikacja pozwala także zarządzać usługami i towarami. Produkty można przypisywać do własnych grup, co ułatwia organizację sprzedaży i przyspiesza wystawianie dokumentów.

Kontrola finansów i raportowanie

Subiekt 123 umożliwia generowanie przejrzystych zestawień, które pomagają kontrolować kondycję firmy. Dostępne są m.in. raporty sprzedaży w wybranym okresie, według klientów, produktów czy nierozliczonych płatności. Zestawienia można eksportować do plików CSV oraz PDF.

System jest w pełni przystosowany do obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego. Umożliwia generowanie plików JPK_VAT oraz JPK_FA zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wsparcie dla JST oraz elastyczna konfiguracja

Program obsługuje sprzedaż na rzecz jednostek samorządu terytorialnego. Możliwe jest ustawienie odrębnego nabywcy i odbiorcy na dokumencie. W przypadku reprezentowania JST można wskazać nadrzędną jednostkę jako sprzedawcę.

Subiekt 123 oferuje indywidualny pulpit, który możesz dostosować do własnych potrzeb. Dodawaj skróty, przypomnienia o płatnościach oraz szybkie akcje, które przyspieszą codzienną pracę.

Terminarz i automatyczne przypomnienia

System pilnuje terminów płatności oraz zobowiązań podatkowych. Po skonfigurowaniu parametrów działalności aplikacja automatycznie wyświetla przypomnienia o nadchodzących rozliczeniach. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko opóźnień.

• Przypomnienia o płatnościach klientów
• Kontrola składek i zobowiązań podatkowych
• Szybki dostęp do najczęściej wystawianych dokumentów

Moduły dodatkowe – rozwijaj system wraz z firmą

Subiekt 123 możesz rozbudowywać w miarę rozwoju biznesu. Aktywujesz tylko te funkcje, które są Ci potrzebne.

• Magazyn – kontrola stanów, dokumenty przyjęć i wydań
• Fiskalizacja – współpraca z drukarkami fiskalnymi przez Serwer Urządzeń Zewnętrznych
• Użytkownik+ – możliwość pracy dodatkowych pracowników na indywidualnych kontach

Subiekt 123 to elastyczne i skalowalne narzędzie, które rośnie razem z Twoją firmą. Płacisz tylko za funkcje, których faktycznie potrzebujesz.