Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości przeznaczony dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się zarówno u przedsiębiorców samodzielnie prowadzących dokumentację, jak i w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów. System umożliwia płynne przejście pomiędzy różnymi formami księgowości oraz zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi. Wersja PRO jest rozszerzeniem standardowego Rachmistrza nexo i została zaprojektowana z myślą o użytkownikach, którzy potrzebują większej elastyczności, rozbudowanej analityki oraz możliwości dopasowania systemu do specyfiki swojej działalności. Program pozwala tworzyć własne raporty i wydruki, definiować dodatkowe transakcje VAT, analizować zapisy według pól własnych oraz rozliczać rozrachunki ratalnie lub według własnych typów. Dzięki punktom rozszerzeń i Sferze dla Rachmistrza nexo możliwa jest dalsza rozbudowa systemu o indywidualne rozwiązania. Rachmistrz nexo PRO jest częścią pakietu InsERT nexo PRO, w którego skład wchodzą także Subiekt nexo PRO, Rewizor nexo PRO, Gratyfikant nexo PRO oraz Gestor nexo PRO. Pozwala to na pełną integrację sprzedaży, księgowości i kadr w jednym środowisku.

Prowadzenie KPiR, ryczałtu i ewidencji VAT

Program umożliwia prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji podatku zryczałtowanego. Zapewnia kompleksową obsługę rejestrów VAT zakupów i sprzedaży, w tym sprzedaży marża oraz rozliczeń metodą kasową. System pozwala tworzyć korekty VAT dla nieterminowych płatności oraz generować zapisy na podstawie plików JPK_VAT. Obsługuje pliki JPK_VAT wraz z ich obowiązkową wysyłką do Ministerstwa Finansów oraz generowanie danych na potrzeby kontroli skarbowej.

Środki trwałe, wynagrodzenia i rozliczenia właścicielskie

Rachmistrz nexo PRO umożliwia ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z naliczaniem amortyzacji i jej dekretacją. Obsługuje ewidencję wyposażenia i remanentów, a także podstawową obsługę wynagrodzeń, w tym ewidencję osobową, umowy cywilnoprawne oraz umowy o pracę. Program oferuje również zaawansowany system rozliczeń właścicielskich obejmujący składki ZUS wspólnika, przychody z innych źródeł oraz różne ulgi podatkowe. System wspiera ewidencję i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego lub pełnego odliczenia VAT.

Kluczowe możliwości Rachmistrza nexo PRO

• Prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtowej z możliwością płynnego przejścia między formami.
• Ewidencja i rozliczanie VAT wraz z obsługą JPK_VAT.
• Ewidencja środków trwałych, amortyzacja i ewidencja wyposażenia.
• Obsługa operacji kasowych i bankowych, w tym przelewy do ZUS i US.
• Automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT.
• Integracja z Subiekt nexo i możliwość pracy jednostanowiskowej lub sieciowej.
• Obsługa KSeF

Rozrachunki, waluty i rozszerzona analityka

Program umożliwia ewidencję i rozliczanie rozrachunków wraz z naliczaniem różnic kursowych oraz integracją z zapisami KPiR, EP i rejestrami VAT. Wersja PRO pozwala definiować własne rodzaje rozrachunków oraz dzielić je na raty z określeniem terminów płatności dla poszczególnych części. Obsługiwane są rozliczenia wielowalutowe oraz kompensaty wielowalutowe, co pozwala ewidencjonować dokumenty w różnych walutach i rozliczać je częściowo w innych walutach. System oferuje rozbudowane schematy dekretacji warunkowane cechami dokumentu źródłowego, możliwość definiowania własnych typów amortyzacji oraz transakcji VAT. Pola i słowniki własne pozwalają prowadzić analizę danych według indywidualnych kryteriów i wykorzystywać je w schematach dekretacji.

Dodatkowe rozwiązania w wersji PRO

• Sfera dla Rachmistrza nexo oraz punkty rozszerzeń umożliwiające tworzenie własnych algorytmów.
• Sesje kasowe weryfikujące zgodność stanu środków pieniężnych z operacjami w systemie.
• Ewidencja sesji rozliczeniowych tworzonych automatycznie podczas rozliczeń.
• Definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością eksportu do innych programów InsERT nexo.

Opieka posprzedażowa InsERT nexo

Po zakupie licencji użytkownik otrzymuje dostęp do bezpłatnej 3-miesięcznej opieki posprzedażowej. W ramach opieki dostępny jest Abonament zapewniający dostęp do aktualizacji oraz pakiet dodatkowych funkcji, takich jak pobieranie danych kontrahentów z GUS, aktualizacja kursów walut, pakiet e-commerce czy e-Sprawozdania finansowe. Użytkownik może korzystać z usługi teleKonsultant i kontaktować się ze specjalistą Działu Pomocy Technicznej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00. Dostępna jest także e-Archiwizacja oparta na platformie Microsoft Azure, która umożliwia tworzenie zaszyfrowanych kopii zapasowych danych w chmurze z przestrzenią 10 GB.